O nas

SeniorApp to bezpłatna, ogólnopolska platforma, stworzona dla wszystkich osób potrzebujących pomocy oraz ich rodzin, poszukujących wsparcia w opiece i sprawach życia codziennego, a także dla tych, którzy chcą zaoferować pomoc. To organizacja, która łączy pokolenia i naprawdę zmienia świat na lepsze.

Cześć! Szukasz miejsca, w którym staż to nie tylko parzenie kawy, ale realna nauka administracji i zarządzania z wykorzystaniem nowoczesnych technologii? Chcesz zdobyć cenne doświadczenie, pracować bezpośrednio z zarządem, a po okresie próbnym zostać z nami na stałe?

Dołącz do naszego zespołu!

Miejsce pracy: Łódź, ul. Piotrkowska 61 (przy 6-go Sierpnia)

Forma współpracy: Staż / Praktyki (z perspektywą zatrudnienia na stałe)

Czego Cię nauczymy (Twój zakres obowiązków do przyuczenia):

Wsparcie Biura i Zarządu w codziennych działaniach operacyjnych i strategicznych:

1. Przygotowywanie pism, analiz, raportów, prezentacji i zestawień dla zarządu.
2. Umawianie spotkań, narad biznesowych, przygotowywanie agend oraz prowadzenie kalendarza.
3. Organizacja spotkań biznesowych, konferencji, delegacji i podróży służbowych.
4. Wyszukiwanie kluczowych informacji oraz aktywne wykorzystywanie narzędzi AI (takich jak Gemini czy zaawansowane funkcje środowiska Google Workspace) w celu usprawniania codziennej pracy i organizacji procesów.

Obsługa administracyjno-prawna i dokumentacyjna:

1. Tworzenie i przygotowywanie dokumentów formalnych oraz pism biznesowych.
2. Opracowywanie szablonów dokumentów (umowy zlecenia, umowy o pracę, umowy o współpracę, kontrakty B2B) i odpowiedzialność za ich porządek.
3. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej oraz zarządczej (w formie papierowej i elektronicznej).
4. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie oraz obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej.
5. Współpraca z zespołami wewnętrznym oraz zewnętrznymi.
6. Administracja biurem, organizacja przestrzeni roboczej i dbanie o zasady BHP.

Czego oczekujemy:

1. Jesteś studentem lub absolwentem kierunków: prawo, administracja lub pokrewnych.
2. Cechuje Cię świetna organizacja pracy, skuteczność i samodzielność w działaniu.
3. Interesujesz się nowoczesnymi technologiami AI i chcesz z nich korzystać w praktyce.
4. Znasz zasady elektronicznego obiegu dokumentów oraz wykorzystania e-podpisów (lub szybko przyswajasz taką wiedzę).
5. Rozumiesz, jak ważna w pracy z dokumentacją i zarządem jest absolutna poufność oraz dyskrecja.

Co oferujemy?

1. Gwarancję możliwości zatrudnienia na stałe w naszym zespole po udanym okresie stażowym!
2. Elastyczne godziny pracy, które bez problemu dopasujesz do swojego planu zajęć na uczelni.
3. Rozwój osobisty i zawodowy pod okiem doświadczonego zespołu w dynamicznie rosnącej organizacji.
4. Możliwość realizacji własnych pomysłów usprawniających pracę biura.
5. Przyjazne biuro w samym centrum Łodzi, z dobrą kawą i herbatą.
6. Otwartą atmosferę, w której Twój pupil również będzie mile widziany.