Co oferujemy:

1. Do 6 miesięcy płatnego stażu ze stawką 35 zł brutto/h z możliwością kontynuowania współpracy,
2. Zdobycie praktycznej wiedzy z obszaru procesów kadrowo-płacowych w międzynarodowej firmie produkcyjnej w branży farmaceutycznej
3. Pełne wsparcie podczas stażu oraz przy wdrażaniu swoich pomysłów
4. Elastyczny grafik
5. Transport pracowniczy ŁKA (koszt 50 zł m-c)

Zadania:

1. Wsparcie zespołu P&O Operations w bieżącej obsłudze pracowników obszarów produkcyjnych i magazynowych
2. Regularna obecność na obszarze produkcyjnym (godziny poranne i popołudniowe) w celu identyfikowania potrzeb oraz zbierania zgłaszanych kwestii
3. Bezpośredni kontakt z pracownikami oraz budowanie relacji wspierających efektywną komunikację
4. Zbieranie, porządkowanie i koordynowanie zapytań pracowników oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób w zespole
5. Wsparcie w rejestrowaniu zgłoszeń w systemie ServiceNow (SNOW)
6. Archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami wewnętrznymi
7. Udział w procesie dystrybucji pasków płacowych dla pracowników produkcyjnych i magazynowych
8. Pomoc przy onboardingach (koordynacja pierwszego dnia, przygotowanie materiałów, zbieranie dokumentów)
9. Wsparcie w digitalizacji dokumentów kadrowych

Wymagania:

1. Status studenta (preferowane kierunki: HR, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
2. Dyspozycyjność do pracy w wymiarze min. 30 godzin tygodniowo, w tym w godzinach popołudniowych
3. Gotowość do pracy w środowisku produkcyjnym (bezpośredni kontakt z pracownikami)
4. Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji
5. Odpowiedzialność oraz terminowość
6. Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)

Mile widziane:

1. znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
2. pierwsze doświadczenia w pracy biurowej lub HR
3. znajomość systemów HR (np. ServiceNow)
4. Analityczne podejście i umiejętność pracy z danymi (na podstawowym poziomie)