Poszukujemy nowej osoby do naszego zespołu administracyjnego 

Wymagania na proponowane stanowisko:

 

- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki studiów: administracja, prawo, zarządzanie),

 

- umiejętność przygotowywania i redagowania pism, dokumentów i wiadomości e-mail,

 

- bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,

 

- wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne,

 

- wysoka komunikatywność i kreatywność,

 

- umiejętność pracy pod presją czasu,

 

- umiejętność pracy samodzielnie oraz w zespole,

 

- ukierunkowanie na realizację potrzeb klientów firmy,

 

- biegła obsługa komputera (m.in. pakiet MS Office) i urządzeń biurowych.

 

Oferujemy:

 

- szkolenie wewnętrzne przygotowujące do pracy na oferowanym stanowisku,

 

- pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej,

 

- szansę rozwoju zawodowego,

 

- przyjazną atmosferę w młodym, dynamicznym i zgranym zespole,

 

- pracę stacjonarną w biurze zlokalizowanym w centrum Łodzi (pn-pt 8-16).

 

Mile widziane:

 

- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

 

- znajomość aplikacji Elektroniczny Nadawcy Poczty Polskiej.

- kontakt telefoniczny i e-mailowy z klientami firmy,

 

- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,

 

- segregowanie, skanowanie oraz archiwizowanie dokumentów,

 

- przygotowywanie, wysyłka i odbiór korespondencji listownej,

 

- przygotowywanie i nadawanie paczek kurierskich,

 

- obsługa urządzeń biurowych,

 

- kontrola stanów zaopatrzenia artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura i zakupy,

 

- przygotowywanie i redagowanie pism i dokumentów,

 

- przygotowywanie dokumentacji na spotkania z klientami,

 

- obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę,

 

- dbałość o dobry wizerunek firmy,

 

- wsparcie innych działów firmy.